belangrijke documenten

Belangrijke documenten? Een koeriersdienst kan helpen.

Documenten kunnen vaak van groot belang zijn en mogen niet zomaar in verkeerde handen vallen, zoek raken of ergens te laat afgeleverd worden. In documenten kan bijvoorbeeld persoonlijke informatie in staan die niet voor iedereen zijn ogen bedoeld is. Soms is het ook enorm belangrijk dat een document een locatie voor een bepaalde tijd bereikt.

Als dit het geval is dan kunt u het beste de documenten laten afleveren via een koeriersdienst, bijvoorbeeld in Amsterdam of omstreken. Als u namelijk van een dergelijke service gebruik maakt dan zorgt de dienst ervoor dat de documenten veilig op de juiste tijd op het juiste adres afgeleverd worden. Dit kan gaan over belangrijke documenten voor een rechtszaak, maar ook zakelijke rapporten die naar een ander filiaal in Nederland verstuurd moeten worden.

Veilig, vertrouwd en stipt op tijd

De levering van documenten door een koeriersdienst die gespecialiseerd is in deze bezorgingen is altijd veilig, vertrouwd en stipt op tijd. Dit zijn allen eigenschappen die absoluut noodzakelijk zijn bij het afleveren van belangrijke documenten. Dit soort belangrijke bezorgingen wil je eigenlijk niet aan de postbode overlaten waar regelmatig nog dingen zoek raken. Ook bij de grote pakketdiensten is de kans groot dat jouw pakket tussen de duizenden anderen kwijt geraken wordt.

Wanneer er belangrijke informatie in de documenten staat en het zeer belangrijk is dat deze stipt op tijd op de juiste locatie wordt afgeleverd dan is het beter als u gebruik maakt van een kleiner koeriersbedrijf. Hier zullen zij altijd precies kunnen vertellen wat de status van uw documenten is en hoe laat u deze kunt verwachten. Vaak kunt u ook via zogenaamde track & trace technologie behouden waar uw pakket of de bezorgen zich bevindt.

U kent het wel, een pakketje moet snel naar een belangrijk klant verzonden worden. Het plan was om het direct te verzenden, maar door omstandigheden is dat niet gelukt. De klant heeft bijvoorbeeld nog niet gereageerd over de exacte inhoud van het pakket of er moet eerst nog akkoord gegeven worden. Zodra het pakket eindelijk verzonden kan worden is het eigenlijk al te laat. Wat te doen? Veel bedrijven kiezen er in zo’n geval voor om een koerier in te schakelen. Snel en goede service en het pakket wordt bij u opgehaald en kan direct door naar de klant.

pakketje snel verzenden

Snel een pakketje verzenden.

Binnen een bedrijf is het debiteurenbeheer een belangrijk onderdeel. Als goederen of diensten geleverd zijn, dan wordt er een factuur opgesteld. Deze facturen worden door een groot deel van de klanten netjes op tijd betaald. Zoals het hoort. Toch is er vaak ook een kleine groep van de debiteuren die rekeningen niet op tijd betalen, of soms zelfs helemaal niet betalen.

Het doel van debiteurenbeheer

zaken doenHet doel van debiteurenbeheer is om deze groep zo snel mogelijk openstaande posten te laten voldoen. Met een goed traject en proces voor het debiteurenbeheer kan de liquiditeitspositie van een onderneming versterken kunnen incasso trajecten tot een minimum beperkt worden. Wist u trouwens dat veel faillissementen ontstaan door een slecht debiteurenbeheer? Een goede deurwaarder Eindhoven kan helpen bij goed beheer.

De binnenkomende geldstromen van een bedrijf zijn erg belangrijk. Want een bedrijf moet investeringen doen, personeel betalen en leveranciers betalen. Wanneer de klanten van een bedrijf te laat betalen, heeft dit een directe invloed op uw bedrijf. De kosten voor uw bedrijf lopen immers ook gewoon door. Misschien zijn er bepaalde investeringen die gedaan moet worden binnen het bedrijf om dit naar het volgende niveau te helpen. Maar door klanten die slecht betalen kan dit niet worden gerealiseerd. De investeringen worden bijvoorbeeld uitgesteld omdat er niet voldoende cash is.

Direct actie ondernemen als factuur te lang open blijft staan

Als een rekening langer op blijft staan dan gedacht, is het belangrijk om hier direct actie op te ondernemen. Dat een rekening open blijft staan is natuurlijk nooit leuk, maar het kan gebeuren. In eerste instantie is het dus belangrijk om debiteuren op een milde manier te benaderen. Een vriendelijke herinnering is dan ook aan te bevelen. Daarnaast kunnen debiteuren natuurlijk per telefoon benaderd worden, daar kan een incassobureau bij helpen. Dit is een taak die veel ondernemers uitstellen, het wordt niet gezien als iets dat leuk is om te doen. Toch is het van belang om hier mee bezig te blijven. De klanten moeten wel op de hoogte zijn van de openstaande rekeningen.

Heeft u gezellige feestdagen gehad? Wij hopen van wel. Gezellig met de familie tijd doorbrengen en heerlijk eten hoort er natuurlijk bij. Helaas was het dit jaar niet bepaald een witte kerst. Sterker nog, het was 1 van de meest warme kerstdagen ooit. Toch vonden wij het in ieder geval erg gezellig om dit weer achter de rug te hebben. Wij kijken uit naar de feestdagen van volgend jaar. Voor nu iedereen een heel fijn uiteinde en gezond 2016 toegewenst!

oud en nieuw 2016